domingo, 29 de abril de 2012

Ascensores

Vecinos,

Este mes y el próximo debemos irnos preparando para pagar un poco mas en nuestros recibos de condominio, la razón; un mantenimiento a los ascensores de la torre A. Ya nuestras residencias tienen más de 20 años por consiguiente es lógico pensar que en los años que vienen se deben realizar trabajos de mantenimientos de mayor envergadura que lo usual, ya sea por desgaste o porque algunas cosas quedan ya inservibles por el tiempo y uso.

En el caso de los ascensores, les digo lo que he averiguado en cuanto al reemplazo de las guayas y otros equipos de los ascensores, hace como 8 años se le cambiaron las guayas a los ascensores de la torre C, el año pasado debemos recordar que se cambiaron las guayas a los ascensores de la torre B porque ya estaban en un estado critico, bueno ahora le toca el turno a las guayas de los ascensores de la torre A.

El trabajo se va a realizar en el mes de Mayo, por lo tanto, encontraremos un pago inicial de este trabajo reflejado en el recibo de Abril y luego en una o dos cuotas en los meses siguientes, esto dependerá del flujo de caja de nuestras residencias y de lo que podamos negociar con nuestro proveedor.

Una vez mas el tema de los morosos es importante aqui, debido a la morosidad existente el uso del fondo de reserva para este tipo de trabajos esta muy limitado, por el hecho que prácticamente todo el fondo de reserva se lo lleva la morosidad actual de las residencias.

A continuación mostramos algunas fotos que nos manda el contratista del estado actual de las fosas y demás  lugares de los ascensores de la torre A.

Aprovechando el trabajo a realizar con las guayas, se realizara un trabajo de mantenimiento y mejoras internas de las fosas y puertas internas de los ascensores. Los trabajos a realizar se muestran en el presupuesto aprobado anexo.

Gracias y reiteramos el compromiso que adquirimos en mantener y mejorar la comunidad donde hacemos vida, por ello si Ud. conoce algún vecino que se encuentra con cuotas atrasadas de condominio ayúdenos a mediar para que cada uno de nosotros se encuentre al día y con ello contemos con los recursos necesarios para realizar los mantenimientos necesarios y mejoras que valoricen a nuestra inversión.















Estas son las guayas y poleas de la torre A:


Así debe quedar una vez hecho los cambios de guayas y mantenimiento a las poleas y otros equipos, esta foto es de la sala de maquinas de la torre B, luego de los trabajos realizados para el cambio de las guayas.



A continuación el informe, presupuesto y garantía del trabajo a realizar.




jueves, 12 de abril de 2012

En que se ha utilizado las cajas chicas

Actualmente la caja chica, que se usa para el gasto diario, se aumento de Bs. 8000 a Bs. 15000, esto por misma recomendación de la administradora, ya que en comparación a otros edificios en donde comunidades de una sola torre utilizan cajas chicas de montos mayores a el que teniamos y siendo que nosotros somos una comunidad de tres torres o 167 apartamentos, utilizar cajas chicas de bajo monto solo ocasiona que se deban reponer una y otra vez en periodos de menor tiempo. Parece obvio, pero no todos nosotros lo vemos de esta manera. 

Cada una de las cajas chicas al momento de su reposición, se debe entregar a la administradora los originales sellados y firmados de cada una de las facturas por los gastos que se hayan ocasionado y al mismo tiempo en la oficina de la junta reposa una copia de todas las facturas que se han enviado para su reposición.

Anexo encontraran copia de los reportes enviados a la administradora para la reposición del dinero. Cabe destacar que aunque al momento de comenzar nosotros como junta, el monto inicial de la caja chica fue de Bs. 6160.21, lo que hicimos fue pedirle a la administradora nos repusiera la cantidad de Bs. 8000 que era lo pautado para ese entonces y de esa manera llevar el control de caja chica con el monto correcto.







Vecino, para cualquier pregunta acerca de las cajas chicas, pueden acercarse los días Martes a nuestra acostumbrada reunión y conversar con Marisol, nuestra tesorera.



martes, 20 de marzo de 2012

Que ocurrió en Diciembre 2011 (parte 2) - Deslizamientos

Continuando con lo ocurrido en Diciembre 2011, en relación a los deslizamientos de dos áreas con presencia de taludes, algo que hay que resaltar aun cuando no existe informe alguno realizado por personal capacitado aun, es que todas las personas, expertos, amigos y contratistas que nos han visitado hasta la fecha coinciden que no hubo daño estructural a los edificios.

Varios de los geólogos que nos han visitado han dicho una frase en común y es: "Esto es normal, Uds. no son la excepción", y porque dicen esto; bueno nos explican que con las intensas lluvias que se han presentado sobre todo el territorio nacional, los suelos es su mayoría rellenos no estructurados de la mejor forma, tienden a saturarse y como consecuencia se producen los deslizamientos, que los vemos muy frecuentemente en todo el sector de Manzanares, Alto Prado y Prados del Este. Con esto no queremos decir que no ocurrió nada, sino que no debemos alarmarnos mas del hecho que ocurrió un deslizamiento y ahora nos toca enfrentarlo como lo han hecho otro centenar de personas, edificios y casas en la zona.

A través de una vecina de nuestras residencias, ella se tomo el tiempo para, de una manera gráfica y sencilla mostrar lo daños sucedidos en Diciembre y mostrar el estado actual del resultado de los deslizamientos recientes y antiguos que han dejado una huella en nuestro patio trasero que debe tenerse presente ante un eventual trabajo de estabilización y reparación, me refiero específicamente a las grietas de la placa del estacionamiento S4 que se crearon en el anterior deslizamiento ocurrido hace unos 12 años, pero que con el deslizamiento actual se debe considerar como un daño que hay que reparar.












Como medida inmediata se nos ha recomendado que hagamos una cura de todas aquellas grietas que existen tanto en los taludes como en la cancha de usos múltiples, en los próximo días veremos a nuestra persona de mantenimiento realizando estos trabajos, que no son la respuesta pero si son de ayuda en caso que las lluvias comiencen antes de lo previsto.

Mucho de esta información quisieramos hacérselas llegar de otra manera, ya sea vía cartelera, o individualmente, pero la logística y costos asociados o espacio requerido nos impiden que esto se haga, es por ello que vemos con agrado el uso de este blog como herramienta para la difusión ampliada de la información sobre nuestras residencias. También crea una manera de recibir opiniones y facilita a todos que podamos involucrarnos con los problemas y mas importante aún, con las soluciones a dichos problemas que afrontan nuestras residencias.

Seguiremos añadiendo información al respecto de éste, y otros temas. Y recuerde hacer sus comentarios, opiniones y soluciones por esta vía o a través de nuestro correo electrónico jcbv2011@gmail.com o nuestro twitter @jcbv2011.


jueves, 8 de marzo de 2012

Que ocurrió en Diciembre 2011 (parte 1)


Estimados Vecinos,

¿Que ocurrió en Diciembre 2011?, esta es una pregunta que muchos nos hemos hecho y que ha sido un tema que aún se mantiene activo y por el cual debemos tomar acción, pero debido a la magnitud del problema, hemos venido analizando todas las posibles opciones hasta la fecha.

En Diciembre del 2011, a raíz de las lluvias constantes (primera hipótesis) , el día 15 de diciembre, hubo un deslizamiento del talud que esta del lado de la parrillera y al mismo tiempo hubo otro deslizamiento del talud que se encuentra del lado de la cancha de tenis, por esta razon ambas zonas se encuentran con acceso limitado por medidas de seguridad. A la fecha los daños ocurridos no han sido debidamente cuantificados por empresas especializadas debido a sus diferentes variables. Tenemos algunos presupuestos y opiniones de expertos que deben concretarse y discutirse entre todos los vecinos debido a la magnitud de los costos que esto representaría.


Que se hizo en Diciembre; muchos de nosotros vimos a una cuadrilla trabajar durante el mes de diciembre y parte de enero, ¿Por qué?, el deslizamiento del talud que esta del lado de la parrillera, ocasionó un movimiento de una cloaca que se encuentra ubicada en ese sitio, resultando que varios de los anillos de la misma se salieran de su lugar y que los escombros y tierra del talud entraran en la cloaca, obstruyendo el funcionamiento de la misma. Debido a la gravedad y emergencia que amerita el manejo de las agua negras, se decidió contratar de emergencia (esto por la gravedad del problema mas el hecho que la administradora se iba de vacaciones y no hubiésemos tenido los fondos, los cuales se tuvieron que ser financiados por la administradora debido a la poca liquidez con que cuenta las residencias) a una empresa para alinear y corregir los daños ocasionados por el deslizamiento.

















La empresa respondió y estabilizó la cloaca una vez destapada, fijando los anillos de la cloaca en su lugar y creando un pequeño encofrado que permitá darle una mayor rigidez a los anillos sabiendo que están ahora en una zona inestable.












Lo antes expuesto, es solo una descripción breve de lo ocurrido, lo que hemos hecho a la fecha fue resolver en una primera etapa, la emergencia ocurrida por los deslizamientos que tuvimos en el mes de diciembre. Ahora toca evaluar de una manera muy minuciosa las siguientes etapas que se deben seguir para el arreglo definitivo del deslizamiento de los taludes.





Que debemos hacer ahora…….. Ahora nos toca hacer los estudios pertinentes a los terrenos que sufrieron deslizamientos, pero este es un punto critico, debido a la magnitud a la cual pueden llegar los costos asociados con los estudios y los arreglos, lo cual nos obliga a que esta situación sea discutida entre todos los vecinos propietarios de estas residencias para contar con la mayor cantidad posible  de opiniones y consenso de las soluciones a implementar.

Mas adelante estaremos ampliando aún mas este tema, con números aproximados de gastos y soluciones o recomendaciones que tengamos para la fecha.