Relacion de Alquileres Salas de Fiesta periodo Oct 2011 - Oct 2013

Informe Junta de Condominio 2012-2013

Estimados Vecinos,

A continuación anexamos el informe de la junta saliente 2012-2013.

INFORME JUNTA DE CONDOMINIO SALIENTE 2012-2013

13-11-2013

Trabajos Realizados:

- Seguimiento de cobranza y gestiones de cobranza. Lo cual ha dado como resultado una disminución considerable de la morosidad general de las residencias (2 o más meses).

                        Al Día       Morosos

03-Oct     2011 81        84

01-Jun      2012 112    53

01-Oct      2013 130    37

Trabajos más importantes realizados a las residencias:

- Activación de alarmas de ascensores en caseta de vigilancia (falta impar torre B).
- Sustitución y mejoras de los sistemas de control de ascensores, botoneras.
- Sustitución de cables viajeros originales en ascensores.
- Trabajos de mantenimiento y reparación de bombas de los sistemas en todas las torres. Actualización de manillares y sensores.
- Guayado aguas negras planta y sótanos todas las torres.
- Recarga, mantenimiento  e instalación de extintores.
- Fumigación General de las Residencias
- Sustitución de gomas de estabilización ascensores torre C.
- Revisión General y puesta en marcha de centrales de incendio todas las torres.
- Guayado de tuberías de lluvia en torre A.
- Reemplazo de baterías lámparas de emergencia.
- Pintura transito estacionamientos (solo PB).
- Instalación de Control de Asistencia para el personal.
 

Trabajos por Hacer:
- Tema deslizamiento del talud (formas de financiamiento y recursos).
- Tema de inasistencia de la trabajadora residencial de la torre B.
- Limpieza de los bajantes de basura (todas las torres).
- Destape de cañerías (agua de lluvias) del ramal principal (torres B y C).
- Tratamiento legal de aquellos vecinos con alto número de meses en mora.
- Rectificación de bombas torre B.
- Limpieza del tanque torre A.
- Sustitución de llaves de paso sistema de bombas hidroneumáticas.
- Sustitución de llaves de paso sistema de bombeado todas las torres.
- Sustitución y actualización de sistemas de intercomunicadores de las torres B y C.
- Puesta en marcha de prueba de ventiladores de succión.
- Sustitución cámaras del sistema de cámaras por completo.
- Asfalto del estacionamiento PB  de las tres torre.
- Arreglo de filtraciones por juntas de dilatación.
- Reacondicionamiento de las  cabinas de los ascensores de las torres.
- Tema de los vecinos con aire acondicionados.
- Pintura de puertas  de ascensores  de los sótanos de las tres torres.
- Cambios de espejos de transito interno y externo.
- Impermeabilización del techo de la vigilancia.
- Trabajos de arreglos del talud.
- Reparación y puesta en funcionamiento de extractores azotea de las torres.
- Pintura general de todas las torres, fachada interior y exterior.
- Acondicionamientos extras de salones de fiestas con los ingresos de los mismos salones (ej. Pintura, breakers, lámparas, sillas, etc).
- Preparar llavero de emergencia (Vigilancia debe tener acceso).
- Sauna, limpieza y puesta en funcionamiento.
- Opción de colocación de papeleras en sótanos.
- Llave en L para los ascensores.
- Pintura negra y esténcil de números de los puestos de estacionamiento.
- Actualización de Rif residencias.
- Protocolo ascensores sin luz.

CONCLUSIONES

Las residencias se encuentran aún en un estado de deterioro evidente por el paso de los años. El alto costo de la vida y la apatía de los vecinos en ponerse al día y pagar un ajustado monto de condominio hacen difícil llevar a cabo el mantenimiento y las mejoras de las áreas del edificio. Poco podemos hacer esta junta o juntas siguientes sin los fondos necesarios, para lo cual es tarea de todos solventar la morosidad y asumir que las cuotas de condominio deben aumentar para así poder ejecutar todos los trabajos de mantenimiento preventivo y mejoras a nuestras residencias que permitirán darle valor a nuestra inversión.

Gracias,

JC Residencias Bella Vista 2012-2013

Eduardo Iturbe  Leonor Cámera Marisol Sanchez
Presidente Vice-Presidente Tesorero

Reina Raven Omar Gonzalez
Secretaria  Vocal
                     

ABA CANTV y Nuestras Residencias

Ultimante hemos estado teniendo problemas muchos de los que usamos ABA de CANTV, por lo menos en mi caso particular las fallas del servicio se han incrementado en los últimos meses, sin embargo si uno llama a CANTV lo primero que le dicen es que todo esta bien (por su puesto luego de apagar, prender, etc, etc), pero uno sigue con las fallas, entonces que hacer, uhh, buena pregunta, porque tratar de arreglarle el problema a CANTV es muy difícil sino imposible, quisiera tener algo mejor que decir pero la verdad es que con la recurrencia de fallas lo que yo he hecho es una serie de pruebas que me han funcionado para mitigar los problemas de CANTV o del edificio.

Seria difícil u osado de mi parte decir que todo el problema es CANTV, pero resulta que hay días que todo funciona perfecto (como hoy 11/02/2013) y la velocidad es increíble  pero hay otros días (que son la mayoría) que el ABA de CANTV no funciona bien o no funciona del todo; entonces que hacer, bueno antes de decirle quisiera comentarles como están nuestras residencias actualmente, la torre A se le instalo un nuevo sistema de intercomunicadores que es TOTALMENTE compatible con el ABA de CANTV, las torres B y C, tienen un sistema un poco antiguo que no es compatible en un 100% pero a diferencia de los que nos dice CANTV, los intercomunicadores de las torres B y C si puede convivir con el ABA de CANTV.

Les explico mejor lo dicho, CANTV de una vez nos dice que el problema son nuestros intercomunicadores, cosa a la cual yo personalmente no estoy de acuerdo, pero tenemos vecinos que lo creen y han mandado a desconectar sus intercomunicadores para que ABA funcione, pero resulta que: también tienen fallas. Entonces no toda la culpa es de los intercomunicadores, y les explico que sucede, cuando el ABA de CANTV y el intercomunicador de las torres B y C trabajan juntos, uno si tiene ABA pero al momento que lo llaman por teléfono o por el intercomunicador el ABA pierde el sincronismo por unos minutos y por ende se cae el internet, sin embargo pasado unos minutos el ABA vuelve a sincronizar y el internet comienza de nuevo a funcionar. Es esto un problema, bueno en mi caso no, porque unos minutos o segundos sin internet no me afectan sobre todo por el hecho que el uso es residencial y al menos yo no recibo tantas llamadas como para que esta situación me afecte.

Sin embargo, hay días en que no hay servicio y uno pudiera pensar que son los intercomunicadores porque eso es lo que nos dicen en CANTV, bueno, entonces como explicar todos aquellos días en que si funciona si seguimos teniendo el mismo sistema de intercomunicadores? Esa pregunta se ha he tratado de hacer a CANVT pero lamentablemente los operadores que nos atienden no están capacitados para responder de una manera técnica y real.

Algo que si no niego es que nuestro cableado telefonico ya tiene 22 años y eso si puede afectar el servicio de ABA de CANTV porque precisamente es ese sistema el encargado de llevar la señal a nuestras casas, pero nuevamente, porque a veces si funciona?

Bueno, mi razón lógica es que muchos factores pueden influir en la calidad con la que viene la señal, entre ellas clima, cableado, puntos de distribución de CANTV y por su puesto el servicio y mantenimiento de CANVT a sus sistemas.

Ahora bien, después de todo este desahogo que he hecho, se dirán si voy a decirles algo bueno, pues si, aquí les dejo algunas recomendaciones que a mi me han funcionado y hasta el día de hoy hago y así mantengo mi servicio de ABA de CANTV funcionando al menos para mi uso personal.

Recomendaciones:

1.- Revisar que la linea telefónica no tenga ruido de fondo, el ABA es muy susceptible a este tipo de ruido, para ello basta con levantar la linea (teléfono) y escuchar si existe cualquier tipo de ruido de fondo, este ruido puede ser ocasionado por defecto del cableado interno del apartamento, por sulfatación en cualquiera de los puntos del cableado o puede venir de la caja de distribución localizada en planta baja, muy importante saber cuantas extensiones se tienen habilitadas en casa, ya que por cada extensión la calidad de la señal disminuye, en mi caso tengo dos puntos de teléfono pero solo utilizo uno con un teléfono inalambrico.

2.- Desconectar el intercomunicador en el caso de las torres B y C, no resuelve nada, mas bien mi opinión es que estar desconectado de la vigilancia no es algo sabio. Y en el caso de la torre A, si no resuelve nada.

3.- El workaround que mas utilizo para mantener mi internet funcionando es que si cuando lo voy a usar no tengo internet y voy al modem y la luz de DSL esta parpadeando eso significa que no hay sincronización y por ende no hay internet, entonces descuelgo el teléfono y lo dejo descolgado y pasado unos minutos voila!!! el internet viene ya que el modem sincroniza, para los expertos el porque esto funciona no lo se, pero tengo algunas teorías que prefiero guardármelas ya que no es a mi a quien corresponde defenderlas sino a CANTV. Les sugiero a todos quienes tienen problemas con el ABA de CANTV hagan la prueba de descolgar el teléfono y pasado al menos 3 minutos revisar si la luz de DSL ya esta fija y tienen internet, es importante que no lo vuelvan a colgar, lo único malo es que nadie podrá llamarnos porque saldrá ocupado. Recuerden al terminar de usar el internet volver a colgar su teléfono :)

Espero esto les sirva de ayuda y por favor hagan todos los comentarios que desen por aqui, a lo mejor conseguimos una mejor solución a un problema que insisto no es del todo de los intercomunicadores de las torres B y C.

Saludos,

Ing. Eduardo Iturbe

Cajas Chicas Septiembre a Noviembre 2012

Estimados Vecinos,

Hacia tiempo que no habíamos tenido la oportunidad de escribir algunas lineas por este medio, por lo que comenzamos con nuestros gastos de caja chica, anexo encontraran los gastos relacionados con los meses de Septiembre, Octubre y Noviembre del año 2012.

    

Informe de la junta de condominio 2011-2012

Al momento de tomar la responsabilidad de la junta, lo primero con que nos encontramos fue con un conjunto de problemas no listados por falta de atención y seguimiento que debieron realizarse en su momento pero que a nosotros no nos pareció idóneo buscar culpables sino por el contrario buscar soluciones.

Trabajos Realizados:

- Seguimiento de cobranza para tratar de disminuir la morosidad. Se tomaron medidas al respecto, aunque bajó la cantidad de apartamentos en morosidad, aumentó el monto total adeudado.

                         Al Día Morosos

03-Oct-2011 81 84

04-Nov-2011 89 76

01-Dec-2011 129           36

01-Feb-2012 66           99

01-Mar-2012 128 37

01-Apr-2012           79           86

01-May-2012 119 46

01-Jun-2012         112           53

01-Jul-2012

01-Ago-2012         98 69

- Levantamiento de información del estado real de las residencias, y su debida priorización en cuanto a los problemas.

- Trabajos de reparación y mantenimiento de los sistemas de bombas en todas las torres.

o Torre A: Rectificación de bomba, cambio de equipos de control eléctricos (contactores y breakers), llaves de paso, instalación de reguladora de presión, flotante mecánico, reemplazo tubería de suministro principal, reemplazo tubería de succión y arreglo de compresor de aire. Cambio de dos contactores.

o Torre B: Cambio de llave de paso, instalación de reguladora de presión y ajuste de flotante mecánico, arreglo de compresor de aire con más de 1 año sin trabajar, flotante eléctrico, reemplazo tapa de pulmón, arreglo de flotante mecánico, colocación de reguladora de presión.

o Torre C: Instalación kit flotante mecánico (Clayton), rectificación de bomba (actualmente), cambio de sensores de presión.

- Limpieza de los tanques de la torre B y C.

- Instalación de sistema de intercomunicadores torre A.

- Sustitución y cambio de más de 300 bombillos.

- Mantenimiento de sistemas de cámaras (en proceso).

- Instalación de sensores eléctricos para puertas de estacionamiento.

- Instalación de cortinas de seguridad para todos los ascensores.

- Atención de roturas importantes de tuberías principales en sótanos.

- Dotación de uniformes para todo el personal.

- Sustitución de los caicos rotos en planta baja, reparación del banco en planta baja, adquisición de plantas ornamentales para el disfrute de toda la comunidad.

- Inclusión voluntaria de algunos vecinos de las residencias en la cuota  mensual para ASOMANZANARES.

- Activación de alarmas de ascensores en casilla vigilantes (en proceso).

- Compra de pipotes de basura.

- Manejo de la emergencia del talud en Diciembre del 2011.

- Realización del estudio de suelos y patológico de los deslizamientos de taludes.

- Eliminación de pago de asignación a miembros de junta de condominio.

- El día a día de atención a problemas y vecinos.

- Pago de intereses sobre prestaciones para los empleados que no lo habían recibido en años.

- Actualización de vacaciones vencidas para los trabajadores.

- Mantenimiento de las pinturas de tráfico en la entrada automotriz.

- Mantenimiento de pintura parque Infantil.

- Apertura del correo electrónico de las residencias: jcbv2011@gmail.com

- Apertura de la cuenta en TWITTER de las residencias  @jcbv2011 

- Apertura del blog: noticiasresdbellavista.blogspot.com 

- Un primer acercamiento a los vecinos que tienen instalado A/A.

- Se consiguió con la colaboración de la Sra. Leonor la donación de una computadora (CPU) y una pantalla.

- Se recibió en carácter de donación una pantalla de computadora por parte de un vecino de la torre C.

- Identificación de los puntos de alarma para las tres torres de las centrales de incendio.

- Suministro de llaves y controles a los vecinos de la comunidad.

Trabajos por Hacer:

- Limpieza de los bajantes de basura (todas las torres).

- Destape de cañerías (agua de lluvias) del ramal principal (todas las torres).

- Acciones extra-judiciales y judiciales a los vecinos de alta morosidad.

- Rectificación de bombas torre B.

- Limpieza del tanque torre A.

- Sustitución de llaves de paso sistema de bombas hidroneumáticas.

- Sustitución de llaves de paso del sistema de distribución todas las torres.

- Sustitución y actualización de sistemas de intercomunicadores de las torres B y C.

- Reemplazo de bombillos o lámparas en los estacionamientos.

- Puesta en marcha de prueba de ventiladores de succión.

- Reemplazo de baterías lámparas de emergencia.

- Reemplazo e instalación de sensores defectuosos de humo y fuego.

- Arreglo y puesta en marcha sistema de cámaras por completo.

- Empoce de agua PB, torre A.

- Asfalto del estacionamiento PB  de las tres torre.

- Arreglo de filtraciones por juntas de dilatación.

- Reemplazo general de botoneras para ascensores de las tres torres.

- Re-acondicionamiento de las  cabinas de los ascensores de las torres.

- Pintura transito estacionamientos.

- Arreglos breakers y otros salones de fiestas y parque infantil.

- Tema de los vecinos con aire acondicionados.

- Pintura de puertas  de ascensores  de los sótanos de las tres torres.

- Cambio de manilla puertas de estacionamientos sótanos las tres torres.

- Cambios de espejos de transito interno y externo.

- Arreglo de jardinera muro frente torre C.

- Impermeabilización del techo de la vigilancia.

- Trabajos de arreglos del talud.

- Consideración de subida del arco de la puerta eléctrica para posible paso de ambulancia o bomberos a PB de las torres.

- Reparación y puesta en funcionamiento de extractores azotea de las torres.

- Reparación y mantenimiento de extractores de los sótanos parte maleteros internos.

- Pintura general de todas las torres, fachada interior y exterior.

- Pintura General de rejas de las residencias.

- Acondicionamientos extras de salones de fiestas con los ingresos de los mismos salones (ej. Pintura, breakers, lámparas, sillas, etc).

- Compra de carteleras de mayor tamaño.-

- Impermeabilización de los bordes de todas las torres en PB.

- Compra de un sistema de control de asistencia y control de guardias (vigilantes).

CONCLUSIONES

Es importante señalar que NO se nos fue indicado el estado real de las residencias y sus tareas por hacer al momento de la toma de la junta, cosa que no queremos que vuelva a pasar y por ello se describió lo “realizado” y lo “por hacer” para que próximas juntas tengan una base para comenzar su gestión,  debe tomarse como ejemplo de aquí en adelante para todos los cambios de junta venideras. Lo descrito anteriormente en tareas por hacer y su orden no refiere a su prioridad, ya será decisión de la junta entrante tomar en consideración lo antes expuesto.

Las residencias se encuentran aún en un estado de deterioro evidente por el paso de los años y por el poco mantenimiento realizado en todos estos años. Todo lo anteriormente expuesto, se dificulta su ejecución por la alta morosidad persistente en nuestras residencias. Poco podemos hacer esta junta o juntas siguientes sin los fondos necesarios, para lo cual es tarea de todos buscar las vías extrajudiciales o judiciales para solventar la alta morosidad y así poder ejecutar todos los trabajos de mantenimiento preventivo y mejoras a nuestras residencias que permitirán darle valor a nuestra inversión.

Aquí vivimos todos y todos somos responsables, esto no es un trabajo de la junta de condominio el cobrar a los morosos, es una responsabilidad adquirida al momento de vivir en comunidad.

Gracias.

JC Residencias Bella Vista 2011-2012

Eduardo Iturbe Leonor Cámera Marisol Sánchez

Presidente         Vice-Presidente Tesorero

Reina Raven Omar González Argelia Messuti

Secretaria           Vocal Vocal

Estudio de Suelos Finalizado

Vecinos,

Ya esta listo el estudio de suelos ejecutado por los problemas de deslizamientos que tuvimos en Diciembre del 2011, pronto se colocara algunas de las conclusiones en el blog y para todos aquellos vecinos interesados en toda la información, por favor envíen un mensaje al correo de la junta (jcbv2011@gmail.com) con sus datos y apto que con gusto le enviaremos el informe completo del estudio de suelos.

De igual manera se va a convocar a una asamblea extraordinaria posiblemente con una reunión previa para discutir e intercambiar opiniones acerca de los resultados y recomendaciones emanados del estudio de suelos. una vez que esto suceda, deberemos convocar a la asamblea extraordinaria para la toma de decisiones acerca de las opciones planteadas.

Cualquier duda, por favor háganla saber vía email a nuestro correo.

Gracias.

Cajas chicas

A continuación las relaciones de cajas chicas de los últimos meses.

Ascensores Torre A

Los trabajos de sustitución de guayas de ambos ascensores de la torre A ya fueron culminados, todo salio como se esperaba, todas aquellas piezas relacionadas con el desgaste de guayas fueron reemplazadas y actualizadas. Se realizaron trabajos de restauración y pintura al cuarto de ascensores de la torre A. A continuación alguna fotos relacionadas con el trabajo realizado.

 

Asamble General el 25 de Septiembre

Vecinos,

El 25 de Septiembre es la Asamblea General de las Residencias Bella Vista, donde se discutirán tres puntos que son:

-Informe de la Administradora para el periodo 2011-2012
-Informe de la junta para el periodo 2011-2012
-Elección de nueva Junta de Condominio


Mucho agradecemos su asistencia, recuerden que aquí vivimos todos y es importante nuestra participación.

JC Bella Vista

Que ocurrió en Diciembre 2011 (parte 3) - Deslizamientos

Para dar seguimiento a este problema tan importante, les informamos que ya se nos aviso que el estudio de suelos esta listo, esperamos por parte de la empresa asignada a esta tarea que el informe esté en nuestras manos a finales de este mes de Septiembre, el mismo sera compartido por esta vía al igual que por todas las vías disponibles y se llamará a una reunión de vecinos para leer el informe y opinar acerca de las recomendaciones del mismo.

A la fecha, dicho por la empresa encargada de realizar el estudio de suelos, los taludes están estables, las grietas permanecen igual y no hay signos de deslizamientos posteriores a lo ocurrido en Diciembre del 2011. Es importante señalar que las bases del las torres no sufrieron ningun tipo de daños ocurridos por los deslizamientos de los taludes posteriores del edificio, esto lo decimos porque se han acercado varios vecinos con esta preocupación.

La cancha al igual que la zona cercana a ella se mantiene con acceso restringido, eso debido a la gran cantidad de grietas y los huecos realizados para el estudio que pueden ocasionar lesiones si no se esta pendiente de las mismas. Aquí hacemos un aparte para recordarles a los padres y representantes que hemos vistos a muchos de nuestros hijos en esas zonas sin autorización alguna para ello, por lo que hacemos un llamado de atención para que estemos mas pendientes de donde están jugando nuestros hijos ya que esa zona actualmente no esta acondicionada para que nadie la use.

El lado de la parrillera ya se abrió para los vecinos para su alquiler.

Que falta por hacer………….

Hay muchas cosas que faltan por hacer y que ni siquiera hemos podido comenzar debido al tema de morosidad que mantenemos en nuestras residencies. El difícil hablar de mantenimiento y/o mejoras sin mencionar el tema de inversión, y para invertir es necesario tener liquidez, cosa que en nuestro caso, no tenemos y la resulta no es mas que un deterioro de nuestro inmueble.

Muchos vecinos se nos han acercado para preguntarnos por una u otra cosa, y parece mentira pero reparaciones simples o mantenimientos de rutina se hacen casi imposibles debido a la poca liquidez que tenemos por la alta morosidad.

Tenemos muchas tareas por hacer, pero para ello se requiere de dinero, el cual no tenemos, porque hay muchos vecinos que mantienen una deuda con toda la comunidad de las residencias y que por esa razón pagamos todos el retardo en la reparación, mantenimiento y mejora del lugar donde vivimos..

A continuación listamos las tareas que se requieren y que no se han realizado por falta de fondos o porque existen otras tan prioritarias que se ha decidido empezar por ellas.

Entre ellas están:

Iluminación:

- Reemplazo de bombillos o lámparas en los estacionamientos.

Seguridad:

- Puesta en marcha de prueba de ventiladores de succión.

- Reemplazo de baterías lámparas de emergencia.

- Reemplazo e instalación de sensores defectuosos de humo y fuego.

- Arreglo y puesta en marcha sistema de cámaras completo.

Reparaciones:

- Empoce de agua PB, torre A.

- Asfalto estacionamiento torre A PB.

- Arreglo de filtraciones por juntas de dilatación.

Bombas de Agua:

- Reparación sellos torres B y C.

- Limpieza de tanques.

- Cambio de llaves de paso (agua) en general sistema del edificio.

Ascensores:

- Botoneras y reacondicionamiento cabinas.

- Activar alarmas de ascensores en casilla vigilantes.

Otros:

- Compra de pipotes de basura

- Cuota por vecino para Asomanzanares (Bs. 22.5 por apartamento).

- Pintura transito estacionamientos.

- Pintura sótanos y PB interno.

- Habilitación de Parrillera.

- Arreglos breakers y otros sala de fiestas y parque infantil.

Seguramente falta muchísimas mas tareas, si Ud. vecino lee esto, y quiere participar, no dude en enviar un comentario o correo con esa tarea o mejora, y así actualizaremos esta lista. A la medida que nos vayamos poniendo al día en nuestras cuotas de condominio, será la medida que vayamos haciendo estas y muchas otras tareas necesarias para vivir y revalorizar nuestra inversión que por demás esta decir que es nuestro espacio donde vivimos.

Gracias,

La Junta de Condominio 2011

Que hemos hecho en nuestro primer semestre…

Hasta ahora se han hecho algunas cosas pero hay mucho más que quedan por hacer, lamentablemente el tema de la morosidad ha sido un factor determinante en la ejecución de mejoras y mantenimiento de nuestras residencias.

Una cronología de las cosas que hemos venido haciendo se puede listar de la siguiente manera; lo primero que realizamos al tomar la junta a finales del pasado Agosto 2011 fue realizar un levantamiento de información acerca del estado real de las residencias, poca información obtuvimos de la junta que entrego y ningún seguimiento se informo acerca de cómo y donde se encontraban los problemas de las residencias. Así las cosas se comenzó por llamar a todos los proveedores, de los cuales, el de las bombas de agua fue el único que no respondió así que después de pasar por un par de proveedores y probar su experiencia y responsabilidad encontramos una nueva empresa con la cual comenzamos los trabajos de reparación y mantenimientos de los sistemas hidroneumáticos de las 3 torres que se encontraban en un estado deplorable.

Los trabajos de los sistemas hidroneumáticos empezaron por la torre A, la cual estaba funcionando con una sola bomba y un tanque de agua sin flotante, lo que requería que la trabajadora residencial estuviese todos los días abriendo y cerrando una llave de paso para mantener el tanque con agua. En esa torre se ha realizado lo siguiente: Instalación de llave de paso, instalación reguladora de presión, instalación de flotante mecánico, reemplazo de tuberías de suministro, reemplazo de tubería de succión bomba No. 1, cambio de contactor y breaker bomba No. 1, arreglo de compresor de aire. Para la torre B, se ha realizado, cambio de llave de paso, instalación de reguladora de presión y ajuste de flotante mecánico. Y para la torre C, instalación kit flotante mecánico (Clayton), ajustes varios. Que falta en los sistemas hidroneumáticos; para la torre C, cambio de sellos bomba No. 1 (actualmente fuera de servicio), para la torre B, cambio de sellos ambas bombas (todavía tienen vida útil pero dentro de poco debe programarse este trabajo). En común a todas las torres, se debe realizar la limpieza de todos los tanques, y el cambio de muchas de las llaves de paso del sistema debido al deterioro que presentan por uso (algunas son originales, mas de 20 años).

Se realizó la instalación de un nuevo sistema de intercomunicadores para la torre A, esto debido a que el sistema antiguo ya con mas de 6 meses dañado y sin la posibilidad de repararlo, ya que la empresa fabricante ya no existe, por lo cual se instalo un nuevo sistema compatible 100% con ABA de CANTV de marca ZoneAlarm.

Se ha sustituido más de 120 bombillos ahorradores y más de 48 bombillos fluorescentes de las área comunes de las tres torres, lo que indicaba un abandono total en cuanto a la iluminación de las residencias.

Se esta realizando la puesta en funcionamiento del sistema de cámaras, aunque es bien cierto que muchas de las cámaras operan, también es cierto que los sistemas de cámaras no estaban grabando al momento del cambio de junta de condominio, estamos trabajando para recuperar a un 100% los sistemas de cámaras que fue una buena inversión y que por falta de mantenimiento ha ido perdiendo su efectividad.

Se instalaron sensores electrónicos en ambas puertas de estacionamiento para evitar que vecinos y visitantes siguieran chocando las puertas de estacionamiento, esto como medida de precaución ha demostrado que la incidencia de fallas en nuestras puertas de estacionamiento ha disminuido considerablemente, sabiendo por supuesto que dichas puertas y motores son muy viejos, pero aun tienen que darnos antes de realizar una sustitución de los mismos.

Se han atendido dos roturas de tubería importantes en las áreas de los sótanos.

En Diciembre del 2011 se atendió la emergencia con el deslizamiento del talud que provoco que un colector de aguas negras se tapara y generara otros problemas. Desde Diciembre se ha estado trabajando, evaluando y hablando con mucha gente en relación al problema ocurrido con el talud. Ya ha la fecha tenemos por fin, 2 presupuestos de los cuales saldrá la empresa seleccionada para el estudio de suelos y la realización de las posibles soluciones a implementar.

Se realizó la dotación de uniformes a todos los trabajadores de las residencias.

Se instalaron cortinas de seguridad en todos los ascensores de las residencias, esto permite que como en la mayoría de los ascensores, tener la seguridad que las puertas no se cerraran al paso de una persona o cosa, desde que yo recuerdo vivir en este edificio, dichas cortinas no existieron, siendo esto un tema de seguridad personal, nos fue prioritario el realizar dicho trabajo.

Se aprobó la reparación y sustitución de las guayas de la torre A, que por uso ya llegaron a su fin de la vida útil, para lo cual, en los próximos días veremos a la empresa contratista realizando las mejoras y sustituciones en dicha torre.

Otros trabajos realizados son: la sustitución de los caicos rotos en planta baja, reparación del banco en planta baja, pintura en varios lugares de los edificios, adquisición de planta ornamentales para el disfrute de toda la comunidad.

Se ha venido realizando un trabajo de hormiguita en cuanto al manejo de la morosidad, la cual ronda números alarmantes y esperamos de todos los vecinos su madurez en cuanto a este tema porque queremos dejar claro que ES necesario el pago oportuno de las cuotas de condominio, que no es mas que los costos asociados a donde vivimos y que no ES justo que solo un pequeño número de propietarios seamos los que estamos al día y cuyo dinero sea el único disponible para mantener un conjunto de tres edificios donde vivimos TODOS.

Posiblemente se nos escape algo, pero lo mas importante lo hemos descrito, seguiremos realizando trabajos de mejoras y mantenimiento a la medida de lo posible.

Es importante señalar y esto lo hablo en nombre propio y de todos los integrantes de la junta actual, que agradezco todo el esfuerzo que hemos venido realizando, para trabajar en conjunto ya que a diferencia de otras juntas nosotros fuimos elegidos en forma individual y sin la creación previa de una plancha, por lo que otro de los trabajos realizados ha sido el de convivir y trabajar de manera organizada todos los miembros de la junta, aun cuando mantenemos diferencias que son normales en cuanto a la diversidad de opiniones de cada uno de nosotros, pero que en definitiva hemos logrado trabajar juntos para mantener y mejorar el lugar donde vivimos.

La JC Residencias Bella Vista 2011

Ascensores

Vecinos,

Este mes y el próximo debemos irnos preparando para pagar un poco mas en nuestros recibos de condominio, la razón; un mantenimiento a los ascensores de la torre A. Ya nuestras residencias tienen más de 20 años por consiguiente es lógico pensar que en los años que vienen se deben realizar trabajos de mantenimientos de mayor envergadura que lo usual, ya sea por desgaste o porque algunas cosas quedan ya inservibles por el tiempo y uso.

En el caso de los ascensores, les digo lo que he averiguado en cuanto al reemplazo de las guayas y otros equipos de los ascensores, hace como 8 años se le cambiaron las guayas a los ascensores de la torre C, el año pasado debemos recordar que se cambiaron las guayas a los ascensores de la torre B porque ya estaban en un estado critico, bueno ahora le toca el turno a las guayas de los ascensores de la torre A.

El trabajo se va a realizar en el mes de Mayo, por lo tanto, encontraremos un pago inicial de este trabajo reflejado en el recibo de Abril y luego en una o dos cuotas en los meses siguientes, esto dependerá del flujo de caja de nuestras residencias y de lo que podamos negociar con nuestro proveedor.

Una vez mas el tema de los morosos es importante aqui, debido a la morosidad existente el uso del fondo de reserva para este tipo de trabajos esta muy limitado, por el hecho que prácticamente todo el fondo de reserva se lo lleva la morosidad actual de las residencias.

A continuación mostramos algunas fotos que nos manda el contratista del estado actual de las fosas y demás  lugares de los ascensores de la torre A.

Aprovechando el trabajo a realizar con las guayas, se realizara un trabajo de mantenimiento y mejoras internas de las fosas y puertas internas de los ascensores. Los trabajos a realizar se muestran en el presupuesto aprobado anexo.

Gracias y reiteramos el compromiso que adquirimos en mantener y mejorar la comunidad donde hacemos vida, por ello si Ud. conoce algún vecino que se encuentra con cuotas atrasadas de condominio ayúdenos a mediar para que cada uno de nosotros se encuentre al día y con ello contemos con los recursos necesarios para realizar los mantenimientos necesarios y mejoras que valoricen a nuestra inversión.

Estas son las guayas y poleas de la torre A:

Así debe quedar una vez hecho los cambios de guayas y mantenimiento a las poleas y otros equipos, esta foto es de la sala de maquinas de la torre B, luego de los trabajos realizados para el cambio de las guayas.

A continuación el informe, presupuesto y garantía del trabajo a realizar.

En que se ha utilizado las cajas chicas

Actualmente la caja chica, que se usa para el gasto diario, se aumento de Bs. 8000 a Bs. 15000, esto por misma recomendación de la administradora, ya que en comparación a otros edificios en donde comunidades de una sola torre utilizan cajas chicas de montos mayores a el que teniamos y siendo que nosotros somos una comunidad de tres torres o 167 apartamentos, utilizar cajas chicas de bajo monto solo ocasiona que se deban reponer una y otra vez en periodos de menor tiempo. Parece obvio, pero no todos nosotros lo vemos de esta manera. 

Cada una de las cajas chicas al momento de su reposición, se debe entregar a la administradora los originales sellados y firmados de cada una de las facturas por los gastos que se hayan ocasionado y al mismo tiempo en la oficina de la junta reposa una copia de todas las facturas que se han enviado para su reposición.

Anexo encontraran copia de los reportes enviados a la administradora para la reposición del dinero. Cabe destacar que aunque al momento de comenzar nosotros como junta, el monto inicial de la caja chica fue de Bs. 6160.21, lo que hicimos fue pedirle a la administradora nos repusiera la cantidad de Bs. 8000 que era lo pautado para ese entonces y de esa manera llevar el control de caja chica con el monto correcto.

Vecino, para cualquier pregunta acerca de las cajas chicas, pueden acercarse los días Martes a nuestra acostumbrada reunión y conversar con Marisol, nuestra tesorera.

Que ocurrió en Diciembre 2011 (parte 2) - Deslizamientos

Continuando con lo ocurrido en Diciembre 2011, en relación a los deslizamientos de dos áreas con presencia de taludes, algo que hay que resaltar aun cuando no existe informe alguno realizado por personal capacitado aun, es que todas las personas, expertos, amigos y contratistas que nos han visitado hasta la fecha coinciden que no hubo daño estructural a los edificios.

Varios de los geólogos que nos han visitado han dicho una frase en común y es: "Esto es normal, Uds. no son la excepción", y porque dicen esto; bueno nos explican que con las intensas lluvias que se han presentado sobre todo el territorio nacional, los suelos es su mayoría rellenos no estructurados de la mejor forma, tienden a saturarse y como consecuencia se producen los deslizamientos, que los vemos muy frecuentemente en todo el sector de Manzanares, Alto Prado y Prados del Este. Con esto no queremos decir que no ocurrió nada, sino que no debemos alarmarnos mas del hecho que ocurrió un deslizamiento y ahora nos toca enfrentarlo como lo han hecho otro centenar de personas, edificios y casas en la zona.

A través de una vecina de nuestras residencias, ella se tomo el tiempo para, de una manera gráfica y sencilla mostrar lo daños sucedidos en Diciembre y mostrar el estado actual del resultado de los deslizamientos recientes y antiguos que han dejado una huella en nuestro patio trasero que debe tenerse presente ante un eventual trabajo de estabilización y reparación, me refiero específicamente a las grietas de la placa del estacionamiento S4 que se crearon en el anterior deslizamiento ocurrido hace unos 12 años, pero que con el deslizamiento actual se debe considerar como un daño que hay que reparar.

Como medida inmediata se nos ha recomendado que hagamos una cura de todas aquellas grietas que existen tanto en los taludes como en la cancha de usos múltiples, en los próximo días veremos a nuestra persona de mantenimiento realizando estos trabajos, que no son la respuesta pero si son de ayuda en caso que las lluvias comiencen antes de lo previsto.

Mucho de esta información quisieramos hacérselas llegar de otra manera, ya sea vía cartelera, o individualmente, pero la logística y costos asociados o espacio requerido nos impiden que esto se haga, es por ello que vemos con agrado el uso de este blog como herramienta para la difusión ampliada de la información sobre nuestras residencias. También crea una manera de recibir opiniones y facilita a todos que podamos involucrarnos con los problemas y mas importante aún, con las soluciones a dichos problemas que afrontan nuestras residencias.

Seguiremos añadiendo información al respecto de éste, y otros temas. Y recuerde hacer sus comentarios, opiniones y soluciones por esta vía o a través de nuestro correo electrónico jcbv2011@gmail.com o nuestro twitter @jcbv2011.